Unsere freien Stellen

SekretärIn Direktion (m/w/d)

(Vollzeit – 38 WoStd.)

Ort: Salzburg Stadt

Region: Salzburg

Arbeitsbereich: Allgemeine Verwaltung

Ausmaß: Vollzeit


Mehr als 700 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der Caritas Salzburg. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler Menschen, die Unterstützung, Betreuung, Begleitung und Beratung brauchen. So tragen wir zu einem Leben in Würde bei und schenken Menschen Hoffnung und Perspektive. Wir suchen für unsere Direktion in Salzburg Stadt ab sofort eine/n:

SekretärIn Direktion (m/w/d)

(Vollzeit - 38 WoStd.)


Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Allgemeine Korrespondenz, Administration und Office Management
  • Terminplanung und –Koordination
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Verfassen von Protokollen
  • Betreuung der Gäste des Caritas Direktors
  • Prüfung von Dokumenten inklusive Dokumentenmanagement und Bearbeitung der Post
  • Interne Schnittstelle zu den Bereichen, wie auch erste externe AnsprechpartnerIn


Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HLW,…)
  • Einschlägige Berufserfahrung als SekretärIn oder AssistentIn vorzugsweise im NPO-Bereich
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Identifikation mit Caritas-Werten


Wir bieten:

  • Mitarbeit in einer dynamischen SPO
  • Sinnerfüllten Tätigkeitsberiech
  • Einen verantwortungsvollen und interessanten Aufgabenbereich
  • Diverse Sozialleistungen


Für diese Position gilt gemäß Caritas-KV (VI/1) ein Mindestbruttogehalt von € 1.955,50 im Monat (Basis Vollzeit). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

 

Wenn Sie Interesse haben, sich unserem engagierten Caritas-Team anzuschließen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 30.06.2019 per E-Mail an Herrn Johannes Dines, Caritas Direktor, (direktion(at)caritas-salzburg.at).

  

Bei weiteren Fragen sind wir gerne telefonisch
unter +43 (0)5/1760-6094 für Sie erreichbar!

Caritasverband der Erzdiözese Salzburg – Friedensstraße 7, 5020 Salzburg


Wir bitten um Ihr Verständnis, dass etwaige mit Ihrem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten (wie z.B. Fahrt-, Verpflegungs- und Nächtigungskosten, Verdienstentgang, etc.), nicht übernommen werden können.

 

Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: www.caritas-salzburg.at/DatenschutzBewerber