Verwaltungsmitarbeiter*in für die Schule der Sozialbetreuungsberufe & Kolleg für Sozialpädagogik (m/w/d)

Du bist zuständig für

• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Aktenführung
• Bearbeitung von Anfragen von Schüler*innen, Lehrkräften und externen Partner*innen per E-Mail, Telefon und vor Ort
• Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken (z. B. mit Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel, MS Teams und Outlook)
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Prüfungen, inklusive Raumreservierungen und Materialvorbereitung
• Unterstützung bei der Schüler*innenverwaltung, wie z. B. Anmeldungen und Aufnahmeverfahren, Zeugniserstellung und Archivierung
• Koordination mit externen Dienstleister*innen und Behörden im Bereich Sozialbetreuung und Sozialpädagogik
• allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Postbearbeitung, Bestellungen und Inventur

Du bringst mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Bildungswesen oder im Sozialbereich
• Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und im Umgang mit sensiblen Daten sind von Vorteil
• sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams) und idealerweise in Schulverwaltungssoftware (Sokrates)
• organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion
• gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher).
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten dir

• Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
• Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
• Familienzuschuss (€ 75,97 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket
• gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
• drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
• regelmäßige Gehaltsvorrückungen
• eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest du hier

Gemeinsam …

… können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden! Du willst Teil davon sein und identifizierst dich mit den Werten der Caritas? Großartig! Sehr gerne beantwortet Johanna Harb (Schulleiterin) deine Fragen unter (+43) 676 84 82 10 745 und freut sich auf deine Bewerbung.

Unser Einstiegsgehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.527,00 und € 2.803,20 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden). 

Nähere Informationen zum Datenschutz findest du unter: www.caritas-salzburg.at/DatenschutzBewerber